Kleine und mittlere Unternehmen
Komplette Buchhaltung, Umsatzsteuer, Abschlüsse, Reporting und digitale Belegprozesse.
Mehr erfahren →Core Four Accounting • Buchhaltung der neuen Generation
Finanzen unter Kontrolle. Mehr als Buchhaltung.
Wir sind Buchhaltungspartner für Unternehmen, Selbständige, Gemeinden, Schulen und öffentliche Organisationen. Wir übernehmen Buchhaltung und Lohnabrechnung, richten Prozesse ein, behalten Fristen im Blick und liefern Daten für fundierte Entscheidungen.
Digitale Zusammenarbeit Unternehmen & öffentlicher Sektor Buchhaltung • Lohn • Reporting
Core Four / Finanzübersichtlaufend überwacht
Was bei uns nicht mit der Buchung endetPrüfung → Zusammenhänge → ErgebnisWir gestalten Buchhaltung so, dass sie der Unternehmenssteuerung dient – nicht nur der Pflichterfüllung.
BuchhaltungAbschlüsse, USt., Berichte, Kontrollen
LohnabrechnungBerechnungen, Abgaben, Administration
ReportingErgebnisse und Managementübersicht
DigitalisierungBelege und Workflows ohne Chaos
Belege und Unterlagenbearbeitet
Kontrollabstimmungengeprüft
Kundenauswertungbereit
Ein Partner. Mehrere Kompetenzen.Vom Tagesgeschäft bis zu komplexen Buchhaltungs- und Prozessthemen.
Unternehmen & SelbständigeBuchhaltung, Steuern, Reporting
LohnabrechnungArbeitsverhältnisse und Lohnadministration
Gemeinden & Schulenöffentlicher Sektor
Cloud & Automatisierungweniger E-Mails und manuelle Arbeit
Für wen wir arbeiten
Wir verstehen unterschiedliche Buchhaltungswelten.
Ein wachsendes Unternehmen, eine Gemeinde und eine Schule haben unterschiedliche Anforderungen. Deshalb passen wir Prozesse und Auswertungen an Organisation, Pflichten und tatsächlichen Informationsbedarf der Leitung an.
Selbständige und kleinere Betriebe
Steueraufzeichnungen oder Buchhaltung ohne unnötige Administration und mit klarem Überblick über Pflichten.
Mehr erfahren →Gemeinden und öffentliche Organisationen
Haushaltsklassifikation, Berichte, Abschlüsse, Fördermittel, Vermögen und Kontrollabstimmungen.
Zur Spezialisierung →Schulen und Kindergärten
Buchhaltung für Bildungseinrichtungen einschließlich Fonds, Budget, Fördermitteln, Inventur und Kommunikation mit dem Träger.
Buchhaltung für Schulen →Unsere Leistungen
Buchhaltungsservice vom Tagesgeschäft bis zu komplexen Situationen.
Wir wollen nicht nur die Stelle sein, an die Sie Belege schicken. Wir decken den gesamten Buchhaltungszyklus ab – laufende Verarbeitung, Lohn, Kontrollen, Abschlüsse, Reporting und Übernahme bestehender Buchhaltung.
Komplette Buchhaltung
Laufende Verarbeitung von Belegen, Banken, Kasse, Verbindlichkeiten und Forderungen, Umsatzsteuer, Saldenkontrollen und Vorbereitung der Abschlüsse.
- laufende und doppelte Buchführung
- Umsatzsteuer und damit verbundene Pflichten
- Monats- und Jahresabschlüsse
- laufende Klärung offener Punkte
Lohnabrechnung und Personaladministration
Lohn- und Abgabenberechnung, Arbeitsverhältnisse, Vereinbarungen und laufende Personaladministration.
- Arbeitsverhältnisse und Vereinbarungen
- Abgaben und Meldungen
- Lohnabrechnungen
Management-Reporting
Wir übersetzen Zahlen in verständliche Übersichten, damit sichtbar wird, was im Unternehmen tatsächlich passiert.
- Kosten- und Ertragsentwicklung
- Cashflow-Übersicht
- Management-Auswertungen
Digitalisierung der Buchhaltung
Digitale Übergabe, Freigabe und Archivierung von Belegen mit modernen Cloud-Werkzeugen.
- weniger manuelle Dateneingabe
- Online-Übersicht
- klare Workflows
Übernahme, Prüfung und Bereinigung der Buchhaltung
Übernehmen Sie die Buchhaltung von einem bisherigen Dienstleister? Stimmen Salden nicht oder steht eine Prüfung bevor? Wir analysieren den Zustand, übernehmen die Buchhaltung und erstellen einen realistischen Bereinigungsplan.
- Prüfung von Anfangsbeständen und Abstimmungen
- Identifikation problematischer Bereiche
- Migration zwischen Buchhaltungssystemen
- neue Prozesse und Verantwortlichkeiten
Spezialisierung öffentlicher Sektor
Gemeinden, Schulen und öffentliche Organisationen sind keine „normalen Unternehmen“.
Der öffentliche Sektor hat eigene Buchhaltungslogik, Berichtspflichten, Haushaltsregeln und Kontrollabstimmungen. Wir behandeln diesen Bereich als eigene Spezialisierung und verbinden Buchhaltung mit Budget, Vermögen, Fördermitteln und Anforderungen des Trägers.
HaushaltsklassifikationKorrekte Einordnung von Einnahmen und Ausgaben sowie Kontrollabstimmungen.
Berichte und AbschlüsseKontrollabstimmungen, Vorbereitung von Berichten und Abschlussbuchungen.
Fördermittel und TransfersErfassung zweckgebundener Mittel, Verbuchung, Inanspruchnahme und Abrechnung.
Vermögen und InventurErfassung, Klassifikation, technische Aufwertung und Inventurabstimmungen.
Fonds und öffentliche OrganisationenBesonderheiten öffentlicher Organisationen, Fonds und Beziehungen zum Träger.
Kontrollen und MethodikUnterstützung bei Prüfungen, Ursachenanalyse von Abweichungen und methodische Einrichtung.
Wann Kunden uns am meisten brauchen
Nicht nur, wenn alles reibungslos läuft.
Ein starker Buchhaltungspartner zeigt sich besonders dann, wenn Menschen, Systeme oder Prozesse wechseln. Genau dort schaffen Erfahrung bei der Übernahme und ein klarer Plan den größten Mehrwert.
ÜbernahmeDie Buchhaltungskraft geht – die Agenda muss weiterlaufen.
Wir übernehmen Unterlagen, definieren Verantwortlichkeiten und minimieren Unterbrechungen.
PrüfungBuchhaltung, Salden oder Berichte stimmen nicht.
Wir analysieren das Problem, trennen Ursache und Wirkung und planen konkrete Korrekturschritte.
WachstumDas Unternehmen ist aus seinen bisherigen Abläufen herausgewachsen.
Wir richten effizientere Belegflüsse, Reporting und einen verlässlichen Buchhaltungsrhythmus ein.
DigitalisierungE-Mails, Ordner und Dokumente an fünf verschiedenen Orten.
Wir vereinheitlichen den Prozess, damit klar ist, wo sich jeder Beleg befindet und wer zuständig ist.
Öffentlicher SektorAbschluss, externe Prüfung oder Kontrolle stehen bevor.
Wir prüfen Abstimmungen und Risikobereiche und helfen bei der Vorbereitung der Unterlagen.
ManagementDie Buchhaltung ist vorhanden, aber die Leitung erkennt daraus keine Aussage.
Wir ergänzen aussagekräftige Auswertungen und regelmäßiges Reporting.
Technologie
Moderne Buchhaltung braucht ein gutes System.
Wir nutzen Technologie dort, wo sie Zeit spart, Nachvollziehbarkeit verbessert und Kunden mehr Übersicht gibt – nicht als Selbstzweck, sondern für bessere Prozesse.
Für Unternehmenskunden arbeiten wir cloudbasiert und mit digitaler Belegübergabe. Im öffentlichen Sektor respektieren wir etablierte Wirtschaftssysteme und deren Schnittstellen.
EVALAOnline-Buchhaltungsumgebung und Kundenübersicht
Heliosrobuste Buchhaltungs- und ERP-Lösung
OCR / Automatisierungweniger manuelle Belegerfassung
GORDICöffentlicher Sektor und Haushaltsagenda
KEOWirtschaftssysteme für Gemeinden und Organisationen
TRIADABuchhaltungs- und Haushaltsprozesse kommunaler Körperschaften
So arbeiten wir zusammen
Klar vom ersten Tag an.
Zuerst verstehen wir den aktuellen Stand. Danach legen wir Preis, Werkzeuge und Übergabe fest. So weiß der Kunde von Anfang an, wer was übernimmt und wann Ergebnisse geliefert werden.
1
Erstanalyse
Wir prüfen Umfang, Systeme, Belegvolumen, Lohnabrechnung und den aktuellen Stand der Buchhaltung.
2
Prozesseinrichtung
Wir vereinbaren Belegübergabe, Ansprechpartner, Termine und Form der Auswertungen.
3
Übernahme und laufender Betrieb
Wir übernehmen die Daten und beginnen mit der regelmäßigen Buchhaltungs- und Lohnbearbeitung.
4
Kontrolle und Reporting
Wir überwachen laufend Abstimmungen und liefern verständliche Informationen.
Warum Core Four
Eine Buchhaltungsfirma, die Zusammenhänge versteht.
Wir betrachten Buchhaltung als System: Menschen, Termine, Daten, Dokumente, Kontrollen und Kommunikation müssen zusammenspielen.
Spezialisierung
Wir kennen sowohl Unternehmensbuchhaltung als auch die Besonderheiten des öffentlichen Sektors.
Prüfung
Wir belassen es nicht bei „gebucht“. Wir prüfen Abstimmungen und die Plausibilität des Ergebnisses.
Technologie
Cloud, Automatisierung und moderne Werkzeuge dort, wo sie wirklich helfen.
Kommunikation
Kunden sollen wissen, was passiert und was wir von ihnen benötigen.
Übernahme der Buchhaltung
Wir können auch in laufende oder problematische Buchhaltung einsteigen.
Auswertungen für die Leitung
Zahlen sollen Entscheidungen unterstützen und nicht nur im System gespeichert sein.
Wissenszentrum
Wir erklären Buchhaltung auch außerhalb von Tabellen.
Wir veröffentlichen regelmäßig praxisnahe Beiträge zu Buchhaltung, Unternehmertum und öffentlichem Sektor. Die neuesten WordPress-Beiträge erscheinen automatisch unten.
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Artikel lesen →FAQ
Was Kunden vor Beginn der Zusammenarbeit fragen.
Können Sie die Buchhaltung während des Jahres übernehmen?
Ja. Zuerst prüfen wir verfügbare Auswertungen und Daten, kontrollieren die Abstimmungen und planen die Übernahme so, dass Termine und Kontinuität gewahrt bleiben.
Müssen wir die Buchhaltungssoftware wechseln?
Nicht unbedingt. Das hängt von Organisation, bestehendem System und Arbeitsweise ab. Im öffentlichen Sektor arbeiten wir routinemäßig mit etablierten Systemen; bei Unternehmen legen wir Wert auf digitale Zusammenarbeit und effiziente Belegübergabe.
Übernehmen Sie auch die Lohnabrechnung?
Ja. Lohnabrechnung kann Teil des kompletten Buchhaltungsservices oder je nach Umfang eine eigenständige Leistung sein.
Arbeiten Sie auch für Gemeinden und Schulen?
Ja. Der öffentliche Sektor ist eine eigene Spezialisierung. Für Gemeinden und Schulen betreiben wir zusätzlich thematische Websites.
Wie wird das Angebot kalkuliert?
Der Preis basiert auf dem tatsächlichen Umfang – Art der Buchhaltung, Belegmenge, Mitarbeiterzahl, Umsatzsteuer, Zustand der Buchhaltung, gewünschte Auswertungen und Art der Zusammenarbeit.
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